خطوات تأسيس الشركات التجارية في العراق وإقليم كوردستان
الجزء الأكثر أهمية
الخطوات التالية ضرورية
في مسار تأسيس الشركة في هذه المناطق
اختيار نوع العمل وتأسيس الشركة لدى مسجل الشركات
الحصول على التراخيص والتصاريح
اللازمة
قم بإعداد حساب مصرفي والحصول على تمويل عملك بشكل قانوني
ابحث عن موقع عملك والأسلوب المناسب لتوظيف الموظفين
تسويق عملك لجذب العملاء
الآن لنتعمق في أكثر الجوانب أهمية من النواحي القانونية والاعتبارات الحكومية تحديداً
أي الوثائق والمستندات قد تكون مطلوبة حكومياً عند تأسيس الشركات التجارية في العراق؟
هناك عدة أنواع من المؤسسات المسجلة بموجب قانون الشركات رقم 21 لعام 1997 (الذي حدّثته السلطة المؤقتة للتحالف في عام 2004). ينظم هذا القانون المؤسسات التجارية في العراق ذات السجل التجاري، بما في ذلك تلك الموجودة في إقليم كردستان.
أما عن المستندات المطلوبة بموجب القوانين مــــن أجـــــل إنشـــــاء شــركــــــة في البــــلاد، فيما يلي قائمة بأهم المستندات المطلوبة
- شهادة التسجيل من وزارة التجارة
عادة ما يكون عليك توضيح الاسم المراد اختياره والأنشطة التي تنوي ممارستها وكل ما تود تسجيله من معلومات عن الشركاء - السجل التجاري من قسم التجارة والاستثمار
- إعداد عقد الشركة
- يجب تقديم وثيقة الاشتراك المؤسسية للشركة
- شهادة تسجيل الضرائب
- شهادة التسجيل وإيداع رأس المال في البنك
ولأننا متخصصون في إتمام كافة الإجراءات القانونية المتعلقة بتسجيل الشركات في إقليم كوردستان وكذلك أربيل والعراق الاتحادي، فإليكم المزيد من التفصيل فيما يتعلق بالخطوات المطلوبة بهذه المناطق
مراحل وإجراءات تأسيس الشركة في إقليم كوردستان و أربيل والعراق الاتحادي
يتم العمل وفقاً للخطوات الآتية، وذلك تجنباً لوجود أي مشاكل قانونية لاحقة وحرصاً على استمرار عمل مؤسستك التجارية دون أي مشكلات لاحقة
الاستقرار على الاسم التجاري وحجزه
في هذه المرحلة يكون من المهم تحديد هوية كل مساهم والتأكد من إدخال الاسم التجاري المرغوب به على نظام تسجيل المؤسسات التجارية بالعراق
- يتم تسجيل كافة أسماء المساهمين بالشركة محل التأسيس
- فحص الاسم التجاري المرغوب عن طريق السيستم والاستثمار
- يصل الرأي من السلطة المختصة عبر البريد الالكتروني خلال وقت محدد
نلاحظ أن عدم تحري الدقة في الاختيار أو وجود تعارض بين الاسم التجاري وبين ماركة تجارية حالية بالسوق مثلاً، قد يجعلك مضطراً لإعادة هذه الخطوة منذ بدايتها والانتظار لفترة أطول
عمل وكالة من مساهمي الشركة المرغوب في تأسيسها للمحامي المختص
في هذه الخطوة يكون من المهم إثبات إقامة سارية للمسئول بالشركة المراد تأسيسها إن كان أجنبياً، أو مستمسكات أصلية للعراقيين.
احضار ما يلي
- أربع وثائق “تشمل المستمسكات الأصلية”
- يعوض عن هذا البطاقة الوطنية
- بطاقة الاقامة للمواطن العربي العراقي
- أحضر أيضًا صورة لكل مساهم
من المستندات التي يجب التأكد من وجودها كذلك
- الصورة الشخصية للمدير الذي تم تفويضه بهذا، ونسخة من جواز سفره، ورقم هاتفه وعنوان إقامته “مطلوب لهوية الغرفة التجارية”
- يتم طلب نموذج توقيع المساهمين وأرقام الهواتف والعناوين السكنية
- بعد الاستقرار على عنوان محدد للمقر المراد للشركة يجب تحديده هنا
- إما عقد إيجار للمقر أو سند ملكية
- ولأن القانون يحدّ من قدرة الموظف على تأسيس المؤسسات التجارية، يجب التعقد من المساهمين بأنهم غير موظفين
- تحديد نسبة كل مساهم بالشركة المراد تأسيسها من رأس المال الذي سيتم تسجيله
الخطوات التالية بدءاً من إيداع رأس مال الشركة بالمصرف
يتم المرور بالإجراءات التالية بترتيبها
إيداع رأس المال في المصرف
حيث يتم الحصول على المبلغ من الموكل ويضاف إليه الرسوم الخاصة بالإيداع، ويعقبه إيداع رأس المال بالمصرف المختار وجلب كتاب بهذا
تنظيم عقد التأسيس
هنا تتم كتابة بنود العقود بعد الاتفاق على ما يرغب الشركاء في كتابته والتأكيد عليه وتوقيعه من الوكيل أو من كل مساهم
عمل فحص لجميع الأوراق والمستمسكات عند تقديمها إلى سيستم مديرية الشركات العامة
إذا كانت الإدخالات صحيحة، فسيتم إرسال بريد إلكتروني للموافقة على بيان التأسيس ومحضر الاجتماع وفاتورة رسوم الشركة أما إن كان الرد بالرفض فيجب إعادة إدخال كل ما سبق أو طلب مراجعة المديرية المختصة لتصحيحها
تسليم جميع الأوراق والمستندات للجهة الحكومية “مديرية الشركات العامة” التي تشرف على الأعمال ودفع الرسوم
قم بطباعة كافة الملفات التي وردت عبر البريد الإلكتروني وجعل كل مساهم يوقع عليها، ويمكن للوكيل أن يغني عنهم بتوقيعه.
خذ جميع المستندات والمستندات الأصلية للشركة على الورق إلى مديرية الشركات العامة، بما في ذلك بيان التأسيس ومحضر الاجتماع الموقع من قبل إدارة الشركات، ووثائق المساهمين وخطاب إيداع رأس المال في البنك، والمحامي – الوكالة القانونية (أصلية) و تعهد غير موظف للجميع.
تأكد من تصديق نسخة من وثائق المساهمين والمدير في مديرية الشركات العامة ومن كونها مودعة في الملف.
سوف تحتاج إلى دفع رسوم الغرفة التجارية ورسوم تأسيس الشركة في مديرية الشركات العامة.
الحصول على وثائق تأسيس الشركة ورقياً من مديرية الشركات العامة
بعد أيام قليلة (2-3) ،نتلقى بريدًا إلكترونيًا من إدارة الشركات يتضمن مستندات الشركة (شهادة التأسيس – بيان التأسيس – محضر الاجتماع). يتم الحصول على النسخ الأصلية من هذه الوثائق من إدارة الشركات العامة
هل يجب عمل محضر اجتماع لتفويض مدير المؤسسة التجارية واختياره؟
كيف تختار مجال عملك عند تاسيس الشركات التجارية في إقليم كوردستان العراق؟
العراق بلد غير ساحلي يقع في غرب آسيا ويستند الاقتصاد فيه إلى إنتاج النفط والغاز
لذا عندما يميل الأفراد إلى تحويل أعمالهم إلى النوع التجاري والمزيد من الاستثمار وضخ الأموال، فعادة ما يختارون مجالات بعينها.
هناك عدة أنواع شركات يمكن العثور عليها في العراق، لنتحدث عنها بشكل موسع
شركة التوصية البسيطة
حيث أن القائمين على هذا النوع من المؤسسات التجارية عادة لا يزيد عددهم عن 5 أشخاص وقد يصل إلى شخصين فقط، فإنها تختلف عن غيرها
هناك عادة دورين مختلفين يقوم بها الشركاء
- إما أن يقوموا بتقديم توصيات أي يديرون كل ما يتعلق بالشركة فيطلق عليهم شريك متضامن
- أو أن يكون عليهم تطبيق واستخدام تلك التوصيات نتيجة مساهمتهم برأس المال فيطلق عليهم شريك موصي
لذا نستطيع أن نلخص ما يتعلق بهم كالتالي
- الشركاء المتضامنون: الذي يديرون هذه الشركة ويلبون مدفوعات الديون
- الشركاء الموصون: غالبا لا تكون لدى الشخص منهم مهام إدارة الشركة، ولكنه يريد المساهمة في حصتها من رأس مال الشركة من أجل سداد الديون – وبحسب نسبتهم في الشركة يعتبرون مساهمين
ونلاحظ هنا أن الشريك الموصي لا يمكنه – حتى وإن حصل على توكيل بذلك – أن يوقع عقوداً أو يتولى أعمالاً مع طرف ثالث
هل يجب إيداع حد أدنى من المال لتسجيل شركة التوصية البسيطة؟
الإجابة لا، لن يطالبك أحد بأن يكون لديك رأس مال محدد لتسلك هذا الاتجاه
شركة التوصية بالأسهم
لا يوجد حد أدنى للاستثمار، ويتم توزيع الأسهم بين الشركاء، بينما يتحملون أي خسائر قد تنجم عن العمل
شركة التضامن في العراق وكوردستان
يجب أن يكون لدى شركة التضامن شخصين مؤسسين لها أو ما يصل إلى 25 شخصاً. الشركة ليست ملزمة بالسعي لاستثمار حد أقل من رأس المال من الشريك الواحد، ولا يحق للمسئول عن تسيير عمل الشركة أن يفعل أي شيء مشابه لما تفعله الشركة دون الحصول على موافقة من جميع الشركاء
وقد وضعت الحكومة عددا من التدابير والحوافز لتشجيع إنشاء الشركات في العراق، بما في ذلك
- 100٪ الملكية الأجنبية المسموح بها “فيما يتعلق بإقليم كوردستان”
- في عام 2018 صدر قانون جديد في العراق الاتحادي يحدّ من تملك الأجانب لأكثر من 99% من الأسهم
- لا توجد قيود على تحويل الأرباح
- الإعفاء الضريبي للشركات الاستثمارية لمدة تصل إلى 10 سنوات
- انخفاض التسجيل والرسوم السنوية
الخدمات الحكومة العراقية وحكومة إقليم كوردستان لمتابعة الشركات
في عملية إعادة بناء قطاع الخدمات الحكومية بعد سنوات من الصراع، ومن أجل التأكد من أن هذه الخدمات الحيوية يتم تسليمها بفعالية وكفاءة، أنشأت الحكومة عددا من شركات المتابعة
هذه الشركات مسؤولة عن مراقبة أداء مقدمي الخدمات التابعين للحكومة باختلاف تخصصاتهم والتأكد من أنهم يلبّون المعايير المطلوبة
ورغم أنه في مثل هذا الوضع، قد يكون من الصعب تاسيس الشركات، حيث أن الحكومة ومؤسساتها المختلفة هي المصادر الرئيسية للعمل إلا أن العديد من الشركات في العراق توفر خدمات المتابعة للإدارات الحكومية والوزارات، لأن هذه المؤسسات غالبا ما تكون بطيئة في دفع فواتيرها
وقد أدى ذلك إلى سوق مزدهر لهذه الشركات، لأنها غالبا ما تكون الوحيدة التي يمكنهم الحصول على مدفوعات من الحكومة عبرها
قسم الشركات العامة في دائرة تسجيل الشركات في العراق
وزارة الشركات العامة في قسم تسجيل الشركات في العراق مسؤولة عن تسجيل شركات المساهمة العامة وتوفير جميع المعلومات اللازمة للمستثمرين. توفر الإدارة أيضا مجموعة من الخدمات الأخرى، بما في ذلك إعداد البيانات المالية للشركة وتقديم التقارير السنوية.
تعمل إدارة الشركات العامة في قسم تسجيل الشركات في العراق، على تطوير تشريعات لإنشاء شركات مساهمة وتقديم جميع الضمانات اللازمة لاستثمارها، وكذلك تقديم الدعم لهذه الشركات من خلال توفير المرافق والحوافز
Call Us For Consultation